【エッセンシャル思考とは?】仕事の質を上げたい・仕事の量を減らしたい人が意識すべき3つのポイント

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こんにちは!5月もそろそろ終わりそうで焦りまくっているふじぼうです。

多くの人が仕事をされているかと思うんですが、こんなことを思ったことはありませんか?

仕事が全然終わらない・・・

集中力がなかなか続かない

もっと仕事の質を高めたい・・・!!

 など、ネガティブな理由もあればより高みを目指したい人まで。仕事に対する思いは様々。

それ、今すぐ考え方を変えれば解決できるって知っていました?

以下の3つのことを意識するだけで劇的に変化するんです。

・選択する

・捨てる

・仕組み化する

え?これだけ?って思う人がいると思いますが、以下に今まで多くの人が複雑に仕事をしていたのかがわかると思いますよ!

ってことで自分の経験も交えながら解説していきます!

選択する

突然ですが、今やっていることは本当に自分で決めたことですか?

そんなの当たり前じゃないか!って思うんですが、でも今やっている仕事で「なんとなくやっている」という仕事はありませんか?

日本人の気質なのか、頼まれたら断れない事が多くないですか?自分も「これやっといて」ってなんて言われたらつい二つ返事で「ハイ!」って答えて、気づけば仕事が一杯なことも。。。

効率が悪い人の典型的な失敗例、「全てをこなそうとすること」です。

当たり前のことですが、人がこなせる事の量は決まっているのでそれ以上をやろうとすればどれも中途半端になってしまう可能性があります。

自分ができそうにないことは引き受けないしやらない

というのが最も重要。

自分が今やるべきことはなにか?っというのをしっかり軸を決めて選択をすることで、集中する度合いが変わってきます。

自分も仕事でできないものはできないと返答するようにし、そして資格の勉強もいくつか並行してやっていたのですが、「コレ」と決めて集中したら1ヶ月くらいで資格試験に合格したりと、今何をすべきかを明確にして選択したら、効率がとても変わりました!

なので、今仕事がいっぱいいっぱいで中途半端になっている人は、まずは今何をやるべきかしっかりと選択をしていきましょう!

捨てる

選択が出来るようになったら、選択までの過程のものをとにかく捨てましょう!

10あるものをから1つを選ぶより、3つから1つを選ぶほうが楽じゃ無いですか?

服装について例えますと、、、、着る服はある程度決めてしまって他のは捨ててしまう。

あのスティーブ・ジョブズ氏は着る服は毎回同じで、変えることはしなかったと言います。なぜなら選択する時間も、選択することに余計なエネルギーを使わず、その分他に使いたいから。

人が1日に決断・選択出来る回数というのは決まっているようで、できるだけ減らすことが重要です。

そもそもの選択する機会を無くす

ただ、自分が持っているものを手放すのは、何かを得るよりも心理的負担が大きいようなのでなかなか難しいのですが、一度「捨てる」と決めて手放していくとスッキリしていきますよ。

こちらの本にも書いてありましたが、まずは手始めに使っていない余計なアプリなどを手放してみてはどうでしょうか?

時間も手に入るし効率的になる。捨てる思考を手に入れましょう!

仕組み化する

日々の作業をどれだけ仕組み化できるか。それが仕事の質をあげます。

仕組み化をするとどうなるかと言うと、無意識にできるようになるんです。

考えたり選択したりすること無く、一連の流れに組み込んでしまうと一気に楽になります。

例えば、スマホに入っているアプリ。スマホを開くと自然と目につくのでつい開いてしまいます。

1という作業をしたら2という作業が自然と行う。という一連の流れを作ることでどんな動作も楽に行えるようになります。

毎日同じ道を通って通勤していればぼんやりしていてもたどり着けるようになるし、同じ料理を何度もつくっていれば手順を意識しなくても料理ができあがる。どんなことも、繰り返し実行すればどんどん簡単になっていく。繰り返すことで習慣が確立され、行動が脳に刷り込まれるからだ。

グレッグ・マキューン. エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする (Japanese Edition) (Kindle の位置No.2530-2532). Kindle 版.

仕組みを作るまでに動作の反復し、流れを体に染み込ませるという事で、時間はかかるかもしれませんが、無意識下で出来るようになるととても楽になりますよ^^

このブログも最初は1記事1,000文字のものを書くのに2時間くらいかかっていたのが、1時間位で翔けるようになってきました。

画像を探したり、段落を考えたりというのが自然に身についているんです。

日々の動作で仕組み化出来ることはどんどん仕組み化させちゃいましょう!!

まとめ

いかがでしたか?

こう言った無駄のないシンプルな思考のことをエッセンシャル思考と言います。

物事を効率良く質高くする為に必要なのは選択と集中。それに関する考え方でした。

私もこの考え方を意識して日常生活を送るようにしてますが、心的負担がかなり変わりましたし、より物事に集中して取り組むことができました!

新しく何かを始めるときや、何かをやってて思い悩んだ時はこの思考に立ち戻るようにしますと大体上手くいきますね。

このエッセンシャル思考ををわかりやすく解説されているのがこちらの本です。

あのメンタリストのDaigoさんも絶賛しているほどの名著です。

漫画版も出ているので、活字が苦手という人はこちらも良いでしょう。

成功するには成功している人の考え方を真似するのが一番手っ取り早いと思っているので、全てを真似する事はできなくても、一部を取り入れるだけでも大分違いますよ?

エッセンスっと聞くとなんだかおしゃれに感じてしまうふじぼうでした。。。

ではでは。

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